会議の議題について話し合う場面や新たなアイデアを生み出す際に、ホワイトボードを活用する機会は多いのではないでしょうか。こういった意見の共有が求められる場面において、情報を可視化するためのツールとしてホワイトボードは有効です

ホワイトボードは、意見や情報を簡単に書き込め、ひと目で情報が確認できます。さらに書き込んだ情報を消すことも容易であり、日々の手入れも簡単です。その利便性から、オフィスや学校でのセミナー、または会議などに、幅広く使用されています。会議では議論されていることの他に、関連する情報や出された意見を共有することが大切であるため、会議でホワイトボードを使用するメリットは非常に大きいといえます

スケジュールを共有すると、チームにとってどのような効果があるのでしょうか。得られるメリットを理解した上で、目的を持って共有することでより確実な効果を期待できます

会社内でスケジュールを共有するメリット

「スケジュールを共有する」ことについて、「何となくメリットがありそう」ととらえている方が多いのではないでしょうか。漠然とその有効性を感じていても、具体的にどのようなメリットがあるのかは少しぼやけているかもしれません

目的を持たずにただ共有していただけでは、あまり有効活用できているとはいえません。スケジュールの共有は目的を明確にすることで、有効性が大きく変わります。まずはスケジュールを共有することによるメリットを見てみましょう

【メンバーの予定調整を容易にする】
ミーティングや会議を設定するとき、メンバーの予定確認と会議室の予約などに多くの時間が使われています。スケジュールが共有されることで、メンバーが集合できる時間や会議室の空き状況などが見える化されるため、セッティングが容易になります

【顧客対応がスムーズになる】
不在の担当者に対し顧客から問い合わせがあった場合、担当者の行動がわかることで顧客対応がスムーズになります。スケジュール共有により、戻りの時間を伝えたり、外出先からかけ直すことを伝えたりと、顧客に対して即座に明確な回答をすることができます

【周囲からのサポートが可能になる】
自分のスケジュールを自分だけが知っている状況では、期日のうっかり忘れや勘違いといったことも起こりえます。プロジェクトやマイルストーンの期日などを周りも把握することで、周囲からのちょっとした確認や声掛けを受けることができ、ミス防止につながります

【余分な確認作業を省略できる】
毎日、または、一日に数回、上司からの「明日の、次の行動予定は？」という行動確認を省くことができます。この確認は聞かれる方にすると「信用されていない」と感じ、わずらわしい場合もあるでしょう。また、聞く側の上司は何人もの部下に聞かなければならず、それだけ多くの時間を費やす事になります。これらのネガティブな要素や時間を、スケジュールが共有されることで取り除くことが可能です

この機会に是非お使いください

サイズ
約40cm×約30cm
素材 ビニール 磁石
＊マーカー、ペン、イレーサーは付属しておりませんのでご了承の上ご購入ください
＊冷蔵庫などの金属部に貼ることができます



●ＰＣモニターの色彩具合などにより、色の見え方に違いがある場合がございます。
●色違い、商品違い、大きな欠陥の場合は、到着後３日以内に連絡下さい 。
●生産時期によってデザインが若干異なる場合がございます。予めご了承ください。
●色やサイズがお気に召さないなどの交換、イメージと違った等による返品は未開封の商品でもお受け出来ません